在企业数字化转型的路上,OA系统成为了绕不开的选项。然而,在选择OA系统的过程中,企业常常会面临一个问题:是自主研发,还是购买市面上的成熟产品?不同的方式适用于不同的企业,因此,本文将对比一下这两种方式的优点和缺点,希望能帮助想要做数字化转型的企业,做出最符合自身实际情况的选择。
自主研发
自主研发意味着,企业要投入时间和资源来开发符合自身需求的定制化解决方案。
优点:
定制性强:自主研发OA系统可以根据企业的具体需求进行定制开发,满足特定的业务流程和功能要求。企业可以灵活调整系统,使其更贴近实际情况,提供更好的使用体验。
数据安全掌控:自主研发OA系统可以更安全地掌握企业敏感数据。通过自主开发,企业可以自行设计和实施安全性措施,减少关键信息遭受非法访问和泄露的风险。
缺点:
高成本和时间投入:自主研发OA系统需要投入大量时间、人力和财力资源进行研发和测试,开发周期较长。这会对企业的资金和时间资源造成一定的压力,并可能延缓数字化转型的进程。
技术挑战和依赖:自主研发需要具备一定的技术实力和开发经验。对于一些中小型企业来说,建立庞大的研发团队就是一项很大的挑战,同时也存在依赖关系,如员工离职或技术团队变动可能对系统的后续维护和升级产生影响。
外购
现在市面上,成熟的OA系统一抓一大把,很多企业都会选择直接购买现成的OA系统使用。
优点:
快速实施:外购OA系统通常经过市场验证和测试,在实施方面更加迅速高效。企业可以快速引入系统并开始数字化转型,节约时间和资源成本。
低成本投入:相对于自主研发系统,外购OA系统的成本投入相对较低,避免了研发团队的薪资、培训和设备成本。
缺点:
定制性限制:外购OA系统通常是通用的解决方案,虽然可以满足大多数企业的基本要求,但可能无法完全适应企业的特殊需求,企业可能需要调整其内部流程以适应系统的功能限制。但现在也有一些源码交付的OA系统,企业如果有一些个性化需求,可以通过二次开发的形式来实现,比如陀螺匠·企业助手,就是源码交付、独立部署的,企业可以自由进行二次开发。
依赖厂商支持:外购OA系统的后续维护和技术支持依赖于供应商。企业需要确保供应商能够提供持续的技术支持和系统更新,以确保系统的正常运行和解决潜在问题。这一点就需要企业在选择OA系统时,多对比多考量,选择售后服务可靠的研发公司,后期的系统更新、维护才有保障。
综合比较,考虑到大多数企业的实际情况,还是建议直接购买现成的OA系统使用,这样对大多数不懂技术、没有开发经验的企业来说,无疑是更合适、更经济、更高效的选择。