一、作用意义
设置考勤组的作用主要体现在以下几个方面:
1. 考勤管理:考勤组可以帮助企业进行有效的考勤管理。通过将属于同一部门、同一工作地点或同一岗位的员工归为一个考勤组,可以更便捷地进行考勤记录、统计和管理。管理人员可以更加高效地监控和掌握员工的出勤情况,提高考勤管理的准确性和效率。
2. 工时计算:设置考勤组有助于对员工的工时进行计算和统计。考勤组可以确定一组员工的考勤规则或班次安排,根据规定的考勤规则自动计算员工的工时、加班时长和休假时长等。这样可以减少手动计算的工作量,降低出错的风险,并且能够更及时、准确地了解员工的工时状况。
3. 薪资核算:考勤组在薪资核算中扮演着重要的角色。通过将员工划分到不同的考勤组,可以根据不同的考勤规则和工时情况来计算员工的薪资。这样可以确保薪资计算的公平性和准确性,同时也方便了财务部门进行工资核算和发放。
4. 考勤统计与分析:考勤组的设置有助于进行考勤数据的统计和分析。通过将具有相似工作特点的员工划分到同一考勤组,可以更方便地对这些员工的考勤数据进行整合和分析。这样可以帮助企业更好地了解员工的出勤状况、迟到早退情况以及缺勤频率等,为人力资源管理提供数据支持。
5. 异常处理:设置考勤组还可以更方便地进行异常处理。如果某个考勤组中的员工有异常情况(例如请假、出差等),可以根据设定的规则进行相应的处理和记录。这样可以加强对员工异常情况的监管,保证考勤的规范性和准确性。
总结来说,设置考勤组主要用于考勤管理、工时计算、薪资核算、考勤统计与分析以及异常处理。通过合理设置考勤组,企业可以更好地管理和监控员工的考勤情况,提高考勤管理的效率和准确性,并为薪资核算和人力资源管理提供数据支持。
二、操作流程
1. 新增考勤组
功能说明:人事将相同考勤规则、相同打卡地址、相同薪资计算的人员创建在同一考勤组内。
功能页面操作路径:人事管理 > 考勤管理 > 考勤设置 > 考勤组设置
第一步:进入考勤组设置页面;
第二步:点击【新增】按钮,打开考勤组新增页面;
第三步:在新增考勤组页面-考勤信息中,填写考勤组相关信息,点击【下一步】操作,保存考勤信息,并进入考勤地点设置页;
第四步:在新增考勤组页面-考勤地点中,维护该考勤组的打卡地点及打卡范围,点击【下一步】,进入考勤规则页面;
第五步:在新增考勤组页面-排班周期页面,添加周期性的班次,在排班的时候支持按照此周期循环,节省排班时间,具体排班如何添加请查看 排班管理。
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作者 管理员 企业
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