一、作用意义
班次设置的作用主要体现在以下几个方面:
1. 工作时间安排:班次设置可以规定员工的工作时间以及休息时间。通过设定不同的班次,可以确保员工按照预定的时间进行工作,实现工作时间的合理安排。班次可以涵盖每日的上班时间、下班时间、休息时间和加班时间等信息,有助于提高工作效率,并且符合法定的劳动法规。
2. 人力资源调配:班次设置有助于进行人力资源的调配和安排。不同的班次安排可以根据工作需求和员工的特点来分配合适的人员。通过合理设置班次,可以在不同时间段保持适当的员工人数,确保工作的连续性和高效性,同时也有利于管理人员对人力资源的有效调度。
3. 考勤管理:班次设置对考勤管理有重要影响。根据设定的班次,可以准确记录员工的上下班打卡时间,为考勤管理提供依据。同时,班次设置还能够自动计算员工的工作时长、加班时长和休假时长等,简化考勤记录和统计的工作,提高管理效率。
4. 员工福利和合理待遇:通过合理设置班次,可以为员工提供更好的福利和合理的工作待遇。例如,设定弹性工作时间的班次可以让员工更灵活地安排工作和生活,提高员工的工作满意度;而设定轮班制的班次可以保证员工的劳动时间合理分配,减轻工作压力。
5. 生产与服务连续性:班次设置有助于保持生产与服务的连续性。通过合理安排班次,可以确保在不同时间段都有足够的员工进行工作和服务。这对于需要24小时运转的生产线、连续性服务行业或全天候客户支持等情况非常重要,可以避免因人员不足而导致服务中断或生产延误。
综上所述,班次设置的作用包括工作时间安排、人力资源调配、考勤管理、员工福利和合理待遇以及生产与服务连续性。通过合理设置班次,可以实现工作时间的规范化和合理化,提高工作效率和员工满意度,同时也有利于管理人员对人力资源和考勤的有效管理。
二、操作流程
1. 新增班次
功能说明:考勤时间规则的设置。
功能页面操作路径:人事管理 > 考勤管理 > 考勤设置 > 班次设置
第一步:进入班次设置页面;
第二步:点击【新增】按钮,打开新增班次侧滑;
第三步:先填写班次的上下班时间,以及迟到早退相关规则配置,再点击【保存】按钮,班次创建完成。
说明:一次上下班指的是一天只需要打两次卡,中途休息吃饭的时间无须打卡;两次上下班指的是一天需要打4次卡,中途休息吃饭的时间也需要打卡。
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作者 管理员 企业
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