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微信小程序客服使用指南

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客服消息使用指南

为丰富小程序的服务能力,提高服务质量,微信为小程序提供客服消息能力,以便小程序用户可以方便快捷地与小程序服务提供方进行沟通。

功能介绍

用户可使用小程序客服消息功能,与小程序的客服人员进行沟通。

客服消息会话入口有两个:

1、小程序内:开发者在小程序内添加客服消息按钮组件,用户可在小程序内唤起客服会话页面,给小程序发消息;

2、已使用过的小程序客服消息会聚合显示在微信会话「小程序客服消息」盒子内,用户可以在小程序外查看历史客服消息,并给小程序发送消息。

003c7202307251601541046.png

客服消息下发条件:小程序用户在小程序内唤起客服会话或用户给小程序客服发送消息,具体下发时间有效期及消息条数限制见客服消息下发条件说明

客服消息类型:目前支持文本、图片、小程序卡片类型消息。

为尽量满足小程序开发者的需求,小程序可通过以下3种方式下发客服消息:1. 调用发送客服消息接口;2. 使用网页端客服工具;3. 使用移动端「客服小助手」小程序。

下发条件说明

当用户和小程序客服产生特定动作的交互时(具体动作列表请见下方说明),小程序可向用户下发客服消息。

目前允许的动作列表如下,不同动作触发后,允许下发消息条数和下发时限不同。下发条数达到上限后,会返回错误码。


用户动作允许下发条数限制下发时限
用户发送信息5条48小时

可发送客服消息条数不累加,上述用户动作会触发可下发条数及可下发时限的更新,可下发消息条数更新为当前可下发条数限制的最大值,有效下发时间限制也更新为最长有效时间。

调用客服消息接口发送客服消息

当用户给小程序客服发消息,微信服务器会将消息(或事件)的数据包(JSON或者XML格式)POST到开发者填写的URL。开发者收到请求后可以调用接口进行异步回复。

如小程序的客服消息权限集已授权给第三方平台,则所有的客服消息将推送到第三方平台的服务器,不再推送到开发者的服务器或推送到网页版客服工具

填写消息推送配置

登录小程序,在“设置-开发设置-消息推送”启用消息推送功能并完成相关信息配置(包括服务器地址、Token、及加密方式等)。
d3e06202307251602132142.png

af92a202307251602229290.png

启用并设置服务器配置后,用户发送的消息以及开发者需要的事件推送,都将被微信转发至开发者URL中。
fd30c202307251602378013.png

接口调用

小程序客服消息API文档

网页端客服工具与移动端小程序客服工具

小程序也可以直接使用网页端微信小程序客服或者移动端「客服小助手」小程序进行客服消息回复。

64c8e202307251602507560.png

客服小助手小程序码

若小程序没有启用消息推送,则用户发送的消息将会被转发至网页端微信小程序客服和移动端「客服小助手」,客服人员可在网页端微信小程序客服和移动端「客服小助手」中接入并回复用户。

如小程序的客服消息权限集已授权给第三方平台,则所有的客服消息将推送到第三方平台的服务器,不再推送到开发者的服务器或推送到网页版客服工具。

注意:“用户通过客服消息按钮进入会话”事件将不会转发至网页端客服工具。

绑定客服人员

使用网页端与移动端小程序客服工具前,小程序管理员需在小程序后台完成客服人员的绑定。目前小程序支持绑定不多于100个客服人员。

c9f2120230725160303708.png

移动端「客服小助手」小程序使用说明

登录并接入

已被绑定的小程序客服人员可微信搜索「客服小助手」或扫码登录「客服小助手」小程序,并选择对应的小程序账号,登录后即可看到与小程序对话的用户,可选择接入对话。

切换客服状态

点击在线状态,可以选择客服在线状态、客服离线状态: 选择客服在线状态后,即使退出客服小程序,仍可在“服务通知”中接收到用户咨询的消息提醒; 选择客服离线状态后,将无法收到客服消息与消息提醒。

ae810202307251603153128.png

接收与发送消息

打开「客服小助手」小程序后,进入“待接入列表”可选择用户会话进行接入; 已经接入的会话,客服人员可以在48小时内和用户进行对话,目前支持发送文本、图片、小程序卡片类型的消息。

ad262202307251603277301.png

网页端微信小程序客服工具使用说明

登录并接入

已被绑定的小程序客服人员可扫码登录网页端微信小程序客服,并选择对应的小程序账号,登录后即可看到与小程序对话的用户,可选择接入对话。

17067202307251603418901.png

切换客服状态

点击在线状态,可以选择在线状态、离线状态

a570a202307251603563796.png

接收消息

手动接入:客服人员上线后,可在“待接入”列表中,手动接入待回复的用户会话。

自动接入:当待接入的用户会话太多时,可以在设置-接入与回复中,开启自动接入。
eca66202307251604121138.png

发送消息

已经接入的会话,客服人员可以在48小时内和用户进行对话,目前支持发送文本、图片、小程序卡片类型的消息。

9fa6a202307251604237384.png

使用规范

小程序客服消息使用除必须遵守《微信小程序平台运营规范》外,还不能违反以下规则,包括但不限于:

  1. 不允许恶意诱导用户进行可能触发客服消息下发的操作,以达到可向用户下发客服消息目的
  2. 不允许恶意骚扰,下发与用户发送的消息没有关联的、对用户造成骚扰的消息
  3. 不允许恶意营销,下发内容涉嫌虚假夸大、违法类营销信息
  4. 不允许使用客服消息向用户下发虚假、色情、暴力等违反国家法律规定的信息

客服消息开发文档

客服消息

在页面使用客服消息

需要将 button 组件 open-type 的值设置为 contact,当用户点击后就会进入客服会话,如果用户在会话中点击了小程序消息,则会返回到小程序,开发者可以通过 bindcontact 事件回调获取到用户所点消息的页面路径 path 和对应的参数 query,此外,开发者可以通过设置 session-from 将会话来源透传到客服。

示例代码

<button open-type="contact" bindcontact="handleContact" session-from="sessionFrom"></button>
Page({
    handleContact (e) {
        console.log(e.detail.path)
        console.log(e.detail.query)
    }
})

返回参数说明


参数类型说明
pathString小程序消息指定的路径
queryObject小程序消息指定的查询参数

后台接入消息服务

用户向小程序客服发送消息、或者进入会话等情况时,开发者填写的服务器 URL (如果使用的是云开发,则是配置的云函数)将得到微信服务器推送过来的消息和事件,开发者可以依据自身业务逻辑进行响应。接入和使用方式请参考消息推送

后台接入消息报错自查

报错表现

用户发送消息出现系统文案 “该小程序提供的服务出现故障,请稍后再试”。

报错原因

小程序配置callback后,用户发送的消息会推送到第三方服务器,如推送失败就会报错。

自查方式

1.小程序开启消息推送(小程序后台-开发管理-开发设置-消息推送)

b4dae202307251604512932.png

2.小程序把「客服权限」授权给第三方平台(小程序后台-设置-第三方设置-第三方平台授权管理)

282e1202307251605042572.png

*特殊情况

对于开启云函数且没开启云托管的小程序,用户发送的消息会推送到云函数,不会走到小程序客服系统,也不会callback给第三方服务器或者小程序消息推送的服务器地址。

将消息转发到客服

如果小程序处于开发模式,普通微信用户向小程序客服发消息时,微信服务器会先将消息POST到开发者填写的url上,如果希望将消息转发到客服系统,则需要开发者在响应包中返回MsgType为transfer_customer_service的消息,微信服务器收到响应后会把当次发送的消息转发至客服系统。

用户被客服接入以后,客服关闭会话以前,处于会话过程中时,用户发送的消息均会被直接转发至客服系统。当会话超过30分钟客服没有关闭时,微信服务器会自动停止转发至客服,而将消息恢复发送至开发者填写的url上。

用户在等待队列中时,用户发送的消息仍然会被推送至开发者填写的url上。

这里特别要注意,只针对微信用户发来的消息才进行转发,而对于其他任何事件都不应该转接,否则客服在客服系统上就会看到一些无意义的消息了。

调用说明

<xml> 
  <ToUserName><![CDATA[touser]]></ToUserName>  
  <FromUserName><![CDATA[fromuser]]></FromUserName>  
  <CreateTime>1399197672</CreateTime>  
  <MsgType><![CDATA[transfer_customer_service]]></MsgType>
</xml>

请求参数说明

参数是否必须描述
ToUserName接收方OpenID账号
FromUserName开发者微信号
CreateTime消息创建时间戳(整型)
MsgTypetransfer_customer_service

客服管理

获取客服基本信息

该接口提供小程序下所有客服基本信息的列表获取。

调用说明

http请求方式: GET https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/customservice/getkflist?access_token=ACCESS_TOKEN

返回说明

返回数据示例(正确时的JSON返回结果)

{
      "kf_list" : [
         {
            "kf_account" : "",
            "kf_headimgurl" : "http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4whpV1VZl2iccsvYbHvnphkyGtnvjfUS8Ym0GSaLic0FD3vN0V8PILcibEGb2fPfEOmw/0",
            "kf_id" : "1001",
            "kf_nick" : "ntest1",
            "kf_wx" : "kfwx1",
            "kf_openid": "kfopenid1"
         },
         {
            "kf_account" : "test1@test" ,
            "kf_headimgurl" : "http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4whpV1VZl2iccsvYbHvnphkyGtnvjfUS8Ym0GSaLic0FD3vN0V8PILcibEGb2fPfEOmw/0",
            "kf_id" : "1002",
            "kf_nick" : "ntest2",
            "kf_wx" : "kfwx2",
            "kf_openid": "kfopenid2"
         },
         {
            "kf_headimgurl" : "http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4whpV1VZl2iccsvYbHvnphkyGtnvjfUS8Ym0GSaLic0FD3vN0V8PILcibEGb2fPfEOmw/0",
            "kf_id" : "1003",
            "kf_nick" : "ntest3",
            "kf_openid": "kfopenid3"
         }
      ]
}

返回参数说明

参数说明
kf_nick客服昵称
kf_id客服编号
kf_headimgurl客服头像
kf_wx客服微信号
kf_openid客服openid

获取在线客服列表

该接口提供小程序下所有在线客服列表的获取。

调用说明

http请求方式:GET https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/customservice/getonlinekflist?access_token=ACCESS_TOKEN

返回说明

返回参数示例

{
"kf_online_list" : [
    {
        "kf_account" : "test1@test" ,
        "status" : 1,
        "kf_id" : "1001",
        "kf_openid": "kfopenid1"
    },
    {
        "kf_account" : "",
        "status" : 1,
        "kf_id" : "1002",
        "kf_openid": "kfopenid2"
    }
]
}

返回参数说明

参数说明
status客服在线状态,1: Web在线
kf_id客服编号
kf_openid客服openid

添加客服账号

该接口将给定的客服微信号添加为小程序客服账号。

调用说明

http请求方式: POST https://api.weixin.qq.com/customservice/kfaccount/add?access_token=ACCESS_TOKEN

请求参数示例

{
    "kf_wx" : "test1",
    "business_id" : 1
}

请求参数说明

参数是否必须说明
kf_wx客服微信号

返回说明

返回参数示例

// 返回数据示例(正确时的JSON返回结果):
{
    "errcode" : 0,
    "errmsg" : "ok"
}

删除客服账号

该接口根据给定的客服编号删除小程序客服账号。

调用说明

http请求方式: GET https://api.weixin.qq.com/customservice/kfaccount/del?access_token=ACCESS_TOKEN&kf_openid=KFOPENID

请求参数说明

参数是否必须说明
kf_openid客服openid

返回参数示例

// 返回数据示例(正确时的JSON返回结果):
{
    "errcode" : 0,
    "errmsg" : "ok"
}

设置客服管理员

该接口将小程序客服编号对应客服账号设置为客服管理员。

调用说明

http请求方式: GET https://api.weixin.qq.com/customservice/kfaccount/setadmin?access_token=ACCESS_TOKEN&kf_openid=KFOPENID

请求参数说明

参数是否必须说明
kf_openid客服openid

返回说明

返回参数示例

// 返回数据示例(正确时的JSON返回结果):
{
    "errcode" : 0,
    "errmsg" : "ok"
}

取消客服管理员

该接口根据小程序客服编号,解除对应客服账号客服管理员身份。

调用说明

http请求方式: GET https://api.weixin.qq.com/customservice/kfaccount/canceladmin?access_token=ACCESS_TOKEN&kf_openid=KFOPENID

请求参数说明

参数是否必须说明
kf_openid客服openid

返回说明

返回参数示例

// 返回数据示例(正确时的JSON返回结果):
{
    "errcode" : 0,
    "errmsg" : "ok"
}

主要返回码

返回码说明
0成功
65400API不可用,即没有开通/升级到新版客服功能
65401无效客服账号
65402客服账号尚未绑定微信号,不能投入使用
65403客服昵称不合法
65404客服账号不合法
65405账号数目已达到上限,不能继续添加
65406已经存在的客服账号
65407邀请对象已经是该小程序客服
65408本小程序已经有一个邀请给该微信
65409无效的微信号
65410邀请对象绑定小程序客服数达到上限
65411该账号已经有一个等待确认的邀请,不能重复邀请
65412该账号已经绑定微信号,不能进行邀请
65413不存在对应用户的会话信息
65414客户正在被其他客服接待
40003非法的openid
40005不支持的媒体类型
40009媒体文件长度不合法

小程序客服子商户能力介绍及开发文档

功能介绍

客服子商户能力,是微信公众平台为综合服务平台型小程序提供的客服能力支持。 一个小程序帐号可为平台内的商户创建多个子商户帐号,创建后在小程序客服组件唤起子商户单独的会话。多个子商户会话独立,可为用户提供更优质的客服体验。

开放范围

对【电商平台】类目小程序开放。权限开通流程登录小程序管理后台,进入“设置-接口设置”,开通能力。子商户账号数量上限开通后,单个小程序账号可申请子商户账号上限为500个,如需申请上调,请以《小程序客服子商户数量上调申请_小程序名称》为主题,发送邮件至placeofminiprogram@qq.com,邮件内注明小程序账号appid、小程序名称、使用背景、需要申请的账号量、业务下已有产品(包括app/网站/公众号)信息。审核通过后可提高子商户数量上限。

开发文档

创建商户

接口调用请求说明

http请求方式: POST https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/business/register?access_token=ACCESS_TOKEN

JSON数据包如下

{
    "account_name": "apple",
    "nickname": "苹果",
    "icon_media_id":"media_id"
    "transfer_to_commkf": 0
}

返回报文示例

{ "business_id": 1 }

参数说明

参数必填说明
account_name创建商户时用到,一个account_name只能创建一次,account_name为6-30字符,必须为英文、数字、或者下划线,区分大小写。
nickname商户昵称,会在客户端会话里展示,4-30字符(中文视为2字符),由中文、英文、数字组成
icon_media_id头像,图片类型,需要用临时素材接口得到:新增临时素材;为空则不更新头像
transfer_to_commkf是否将消息转发到通用客服,0为不转发,1为转发

返回码说明

参数说明
45070account_name对应账号已经被创建(一个account_name对应一个business_id)
45077子商户数量已达到上限
45078昵称不合法,请检查是否满足nickname规则
45079昵称含有违规词汇
40007icon_media_id不是合法的media_id
40004icon_media_id类型不对,应该为图片类型
45091account_name不合法,请检查是否满足account_name规则

更新商户信息

接口调用请求说明

http请求方式: POST https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/business/update?access_token=ACCESS_TOKEN

JSON数据包如下

{
    "business_id": 1,
    "nickname": "苹果",
    "icon_media_id":""
}

返回报文示例

{
    "errcode": 0,
    "errmsg": "ok"
}

说明

  1. nickname为空则不更新昵称
  2. icon_media_id为空则不更新头像

参数说明

参数必填说明
business_id创建商户时得到的商户id
nickname商户昵称,会在客户端会话里展示,4-30字符(中文视为2字符),由中文、英文、数字组成;为空则不更新昵称
icon_media_id头像,图片类型,需要用临时素材接口得到:新增临时素材;为空则不更新头像

返回码说明

参数说明
45071business_id对应的商户不存在
45077子商户数量已达到上限
45078昵称不合法,请检查是否满足nickname规则
45079昵称含有违规词汇
40007icon_media_id不是合法的media_id
40004icon_media_id类型不对,应该为图片类型

拉取单个商户信息

接口调用请求说明

http请求方式: POST https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/business/get?access_token=ACCESS_TOKEN

JSON数据包如下

{
    "business_id": 1
}
或
{
    "account_name": "apple"
}

返回报文示例

{
    "business_info":
    {
        "business_id": 1,
        "account_name": "apple",
        "nickname":"苹果",
        "icon_url":"icon_url"
    }
}

参数说明

参数必填说明
business_id创建商户时得到的商户id,与account_name选填一个
account_name创建商户时用到的account_name,与business_id选填一个

返回码说明

参数说明
45071business_id/account_name对应的商户不存在

拉取多个商户信息

接口调用请求说明

http请求方式: POST https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/business/list?access_token=ACCESS_TOKEN

JSON数据包如下

{
    "offset": 0,
    "count": 100
}

返回报文示例

{
    "list": [
        {
            "business_id": 1,
            "account_name": "apple",
            "nickname":"苹果",
            "icon_url":"icon_url"
        },
        {
            "business_id": 2,
            "account_name": "apple",
            "nickname":"苹果",
            "icon_url":"icon_url"
        }
    ]
}

说明: 某一次请求的返回的数据量小于count数,说明请求的数据已经到了末端

参数说明

参数必填说明
offset用于分页拉取,从0开始
count一次拉取的商户个数,最多为200

接收消息推送

具体说明可以参考客服消息接收消息和事件 推送时会增加一个参数BusinessId,代表消息是从子商户的会话中过来的。 以发送文本消息为例:

JSON格式示例

{
    "ToUserName": "toUser",
    "FromUserName": "fromUser",
    "CreateTime": 1482048670,
    "MsgType": "text",
    "Content": "this is a test",
    "MsgId": 1234567890123456,
    "BusinessId": 1
}

XML格式示例

<xml>
    <ToUserName><![CDATA[toUser]]></ToUserName>
    <FromUserName><![CDATA[fromUser]]></FromUserName>
    <CreateTime>1482048670</CreateTime>
    <MsgType><![CDATA[text]]></MsgType>
    <Content><![CDATA[this is a test]]></Content>
    <MsgId>1234567890123456</MsgId>
    <BusinessId>1</BusinessId>
</xml>

发送客服消息

接口调用请求说明

http请求方式: POST https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/message/custom/business/send?access_token=ACCESS_TOKEN

JSON数据包

除请求url不同外,postdata可直接参考原有发送客服消息JSON数据包,并在此基础上加上参数businessid 。以发

送文本消息为例:

{
    "touser":"OPENID",
    "businessid":1,
    "msgtype":"text",
    "text":
    {
    "content":"Hello World"
    }
}

客服输入状态

接口调用请求说明

http请求方式: POST https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/message/custom/business/typing?access_token=ACCESS_TOKEN

JSON数据包

除请求url不同外,postdata可直接参考原有客服输入状态接口的JSON数据包,并在此基础上增加参数 businessid,示例如下:

{
    "businessid":1,
    "touser":"OPENID",
    "command":"Typing"
}

小程序组件发起子商户客服会话

button 增加一个属性 business-id,表示子商户 ID。


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CRMEB-慕白寒窗雪 最后编辑于2023-07-25 16:08:01

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